Gestion immobilière
La Gestion d’Entrepreneurs et de Fournisseurs Pour la Gestion de Propriétés et Facilités
Les entrepreneurs et fournisseurs étendues à travers le pays. Les exigences différentes pour chaque catégorie de client et propriété. Les Réglementaires qui varient d’une ville et province à l’autre.
S’assurer que chaque entrepreneur et fournisseur atteigne ces exigences et règlements est une tâche complexe. Sans une gestion efficace, les entrepreneurs et fournisseurs peuvent exposer votre compagnie, gestionnaires des propriétés et exécutifs aux risques dans les domaines qui varient de la santé et sécurité à rencontrer des accords de niveaux de service.
Le Système de Gestion de ComplyWorks (SGC) est flexible, combiné avec des meilleures pratiques de l’industrie afin d’atténuer les risques des entrepreneurs et fournisseurs. Le SGC vous permet de communiquer des exigences à vos employés, entrepreneurs et fournisseurs pour chaque région, chaque client et chaque catégorie de travail à effectuer. Nous rassemblons des entrepreneurs et des fournisseurs les données requises, auditons continuellement leur conformité à vos exigences et donnons aux décideurs opérationnels les outils et les informations dont ils ont besoin afin d’effectuer leur travail.
Le résultat est l’atténuation de risque qui augmente la santé, la sécurité, l’efficacité et la qualité de chaque propriété et facilité que vous gérez. Le plus important, le SGC accomplit ceci en même temps qu’en accélérant le processus d’avoir les entrepreneurs et les fournisseurs travaillant sur site.
Une Solution pour le Cycle de Vie Complet de l’Approvisionnement des Entrepreneurs et Fournisseurs
Le Système de Gestion de ComplyWorks (SGC) est la seule solution qui gère les entrepreneurs, fournisseurs et individus pendant le cycle de vie d’approvisionnement complet ; de la pré-qualification des fournisseurs de service à la réalisation de projets ou de contrats, ainsi que les recommandations et améliorations continuelles.
Consistant d’outils modulaires et évolutifs, le SGC vous permet d’implémenter une seule solution qui répond aux besoins de votre entreprise, de l’industrie et des zones d’activité afin de gérer efficacement la conformité avec des exigences réglementaires et sociales dans la santé, la sécurité, l’environnement, la qualité—tout ce qui est pertinent à vos affaires.
La Pré-qualification des Entrepreneurs et Fournisseurs
Le SGC pré-qualifie les entrepreneurs et fournisseurs selon les exigences de votre compagnie et clientèle, ainsi que les lois et règlements pertinents. Avec le SGC, vos gestionnaires de propriétés, entrepreneurs et fournisseurs connaissent ce que l’on attend d’eux et si ils sont en conformité ou non.
Le Traitement des Exceptions et l’Atténuation des Risques
Le coût des retards causés en attendant l’autorisation d’employer un fournisseur non conforme peut être considérable. Le SGC permet aux plans d’atténuation de risque d’être développés, soumis et autorisés ou refusés en temps-réel. Le processus entier est automatisé et vérifiable, ce qui empêche les décideurs de travailler hors du système, au même temps qu’il les permet d’effectuer leur travail.
Des Communications Vérifiables
Le SGC fournit des outils de communication qui vous permet d’envoyer des courriels aux destinataires internes et extérieurs, qui les requière de reconnaître qu’ils ont reçu, qu’ils comprennent et qu’ils accepte le contenu de la communication. Ceci vous permet de revérifier si l’information importante a été reçue, et assure que tout le monde est à jour avec des changements ou nouvelles politiques.
Alertes et Notifications en Temps-Réel
La capacité de surveiller en temps-réel peut alerter les personnes appropriées dans votre compagnie des événements comme des changements de niveau de conformité, les changements du statut d’actifs suivis, ou des employés qui ont besoin de renouveler des certificats.
Sécuriser le Partage d’Informations et la Collaboration
Des classeurs plein de documents en papier et des CDs avec des fichiers électroniques peuvent devenir obsolètes des minutes après qu’ils soient créés. Avec le SGC, vous pouvez s’assurer que tous les groups internes et extérieurs ont l’accès sûr en ligne aux informations qu’ils ont besoin afin d’effectuer leur travail. Ceci élimine les coûts associés avec la distribution manuelle d’information, ainsi que le temps, le coût et la risque du travail incorrect basé sur l’information périmée.
Le Repérage d’Employés, d’Actifs et de Propriétés
La capacité du SGC de suivre les employés et les actifs combine l’information des tableurs et des systèmes étendue à travers votre organisation et la met à la disposition des personnes qui en ont besoin, au moment qu’ils en ont besoin. Les informations peuvent être entrées directement par des gestionnaires de propriétés au lieu d’être envoyées au bureau pour être entrées dans un tableur, puis avoir le nouveau tableur renvoyé, permettant une vue intégrée en temps-réel des opérations de votre compagnie.