Partager en sûreté les informations vitales avec vos employés, entrepreneurs et fournisseurs
Le temps des classeurs restant à prendre la poussière sur une étagère – avec l’information les dedans inaccessible aux gens sur le terrain qui en ont besoin – est loin derrière nous. Avec StorWorks, il est possible de télécharger, enregistrer et partager les documents tels que les:
- Politiques d’entreprise
- Manuels de la sécurité
- Plans d'intervention en cas d'urgence
- Plans de la sécurité d’entreprise
- Procédures régionaux et spécifique aux unités
Dès que les documents sont téléchargés, ces informations puissent être disponibles de manière sûre aux utilisateurs internes et/ou externes. Si vous avez aussi InformWorks, il est possible de noter et auditer la réception, reconnaissance et de de confirmer la compréhension des communications.
Bienfaits
- Assurer que l’information utilisée par tout le monde est mise à jour
- Réduire les couts impression
- Améliorer l’entretien de vos données
- Ne vous inquiétez plus concernant le contrôle des versions
Étude de cas
Un grand employeur avait besoin de fournir aux ses responsables sur le terrain des plans et autorisation d’atténuation de risque. De plus, la compagnie a rendu compte du fait que les opérations sur le terrain avaient aussi besoin des outils pour identifier et quantifier les risques entre les disciplines, y compris :
- L’environnement
- Les affaires publiques
- La conformité à la réglementation
- Les ressources humaines
- La finance
En utilisant StorWorks, la compagnie a créé et enregistré une matrice « probabilité et conséquences » qui peut être appliquée à tout aspect de leurs opérations. Maintenant tous personnels ont accès à ce document vital, ainsi que la capacité de l’appliquer à n’importe quel aspect de leur travail en but d’atténuer le risque.
