Gérer, suivre, et auditer vos communications avec les entrepreneurs et les fournisseurs
La communication claire et cohérente est un élément clé du succès d'une entreprise. Avec InformWorks, il est possible de gérer, envoyer et suivre une variété de communications entre vos utilisateurs internes et/ou les entrepreneurs et les fournisseurs. Les politiques d'entreprise, les mises à jour, et les notifications des évènements peuvent être distribués par un protocole sécurisé d'échange de documents, puis ces échanges sont suivis et les actions du destinataire sont enregistrées. Ainsi, vous puissiez savoir si un individu a reçu, a lu, et a pris connaissance une communication spécifique, et puis auditer les actions du destinataire plus tard.
Caractéristiques d'InformWorks
- Gérer vos communications en sûreté, avec un suivi d'état.
- Sélectionner un public cible pour chaque communication, si c'est une personne ou une liste entière.
- Recevoir et noter les reconnaissances qui confirment le reçu et la compréhension des communications.
- Permettre la communication interne et externe claire et régulière entre vos employés et/ou les entrepreneurs et les fournisseurs.
InformWorks en marche
Une grande société a institué une politique défendre l'utilisation des téléphones cellulaires pendant la conduite de véhicules, pendant les heures de bureau. La communication de cette nouvelle politique à chaque entrepreneur, fournisseur et employé, ainsi que le suivi des reconnaissances qui confirment le reçu et la compréhension des communications, serait un processus très difficile et couteux si on avait seulement les outils manuels. Avec InformWorks, le message a été envoyé, la réception confirmée, et la reconnaissance par le destinataire noté automatiquement. S'il y a de nouveau personnel, entrepreneurs ou fournisseurs, ils recevront la politique via InformWorks et leur réception et reconnaissance seraient notés et retenus dans un seul endroit auditable.