Effectuer le travail grâce à l'atténuation de risque et l'approbation des exceptions
Le vrai coût associé avec le travail refusé à cause de la non-conformité est étourdissant. Les employeurs doivent, soit se démener pour trouver un autre entrepreneur ou fournisseur, soit reporter le travail jusqu'au moment où l'entrepreneur/fournisseur original soit encore en conformité. L'entrepreneur ou fournisseur perde du travail, et potentiellement un client. Les employés individuels risquent de perdre non seulement une journée de salaire, mais leur emploi. Tout le monde perde quelque chose.
Pour ces raisons, nous avons créé RiskWorks, un processus d'atténuation et d'approbation conçu au terrain pour ceux qui travaillent au terrain. Notre expérience nous montre que très peu d'opérations sur le terrain suivent le modèle standard. Les exigences de conformité doivent avoir la capacité de tenir compte du projet et type de travail, et d'inclure les plans d'atténuation des risques, les stratégies, et les processus d'approbation qui facilitent l'effectuation du travail.
RiskWorks facilite le développement, la communication, l'autorisation et la mise en ouvre des plans d'atténuation des risques en temps réel, tout en offrant une piste de vérification diligente et l'autorisation des responsables du domaine. Les superviseurs de terrain ont la possibilité de demander l'autorisation des entrepreneurs qui ne sont plus en conformité, au lieu d'arrêter le travail. Ils peuvent exiger un plus grand contrôle sur place en raison de leur niveau de conformité, construire et présenter un plan d'atténuation des risques et recevoir l'approbation des autorités désignées pour atténuer les risques en temps réel avec une piste de vérification complète.
Caractéristiques de RiskWorks
- Gérer les exceptions pour les entrepreneurs et fournisseurs non-conformes, mais requis sur le terrain.
- Permettre aux personnels sur le terrain de soumettre un plan d'atténuation des risques aux responsable(s) qui peut approuver ou refuser la demande.
- Garder une piste d'audit des demandes d'exception, approbations et rejets qui est aisément accédée.
RiskWorks en marche
Un entrepreneur est arrivé sur site avec une équipe pour effectuer du travail sur une plateforme pétrolière isolée, qui devait être compléter rapidement, car la plateforme coutait 100 000$ par jour. Cependant, le signal de conformité dans RiskWorks était rouge à cause d'un Certificat de reconnaissance périmé. L'entrepreneur avait déjà mis en ouvre un processus complet et audité par COR, mais ils ont manqué récemment la date de renouvellement. Avant, le superviseur sur le terrain avait travaillé avec l'entrepreneur, et maintenant savait que la compagnie était en train de renouveler leur COR. Il utilisa RiskWorks pour demander une exception du Gestionnaire de sécurité au siège social, des centaines de kilomètres loin.
Dans 19 minutes, l'entrepreneur était approuvé par deux niveaux d'autorisation au siège social - le Gestionnaire de sécurité et le Directeur en charge de forage. Le travail était effectué sans incident, le processus de demande et analyse était noter pour les audits, et il ne fallait pas laisser la plateforme couteuse a l'arrêt pendant qu'on trouvait un nouvel entrepreneur.
