Les années 80 ont apporté beaucoup de bonnes choses, malheureusement vos tableurs de conformité n’en font pas partie.

Nous aidons les employeurs et les entrepreneurs à gérer la conformité de leurs entrepreneurs, de leur main-d’œuvre et de leur lieu de travail. Contrairement aux documents papiers et aux tableurs, le système ComplyWorks est facile à utiliser, évolutif et il vous donne accès au meilleur service client actuellement disponible sur le marché.

Rejoignez la longue liste de clients satisfaits qui ont fait appel à ComplyWorks pour rationaliser leurs opérations en matière de gestion des entrepreneurs en vue de réaliser des économies, au niveau administratif, pouvant atteindre jusqu’à 80 %.



Regardez l'impact qu'une solution dynamique peut avoir.


Ce que nous faisons
 

Notre objectif a toujours été d’en faire plus pour nos clients.


Cela signifie offrir à nos clients des solutions performantes. Le résultat dépasse de loin la simple gestion de la sécurité. Il s’agit de l'avenir de la gestion à la fois des risques et de la conformité. Grâce à la gestion de la main d’œuvre et du lieu de travail, ComplyWorks est désormais encore plus performant qu’auparavant. Tenez-vous prêt à travailler aux côtés de ComplyWorks.

ComplyWorks élève la gestion de la conformité à un tout autre niveau avec simplicité, fonctionnalité et à moindre coût.


Peu importe où votre gestion complète de la conformité vous mène; nos solutions innovantes, notre équipe dévouée et notre service client vous aiderons à atteindre tous vos objectifs.

Avec un taux de fidélisation des clients à 98%, une équipe qui vous est entièrement dévouée et un bilan qui a fait ses preuves – Vous savez déjà que ComplyWorks se tiendra à vos côtés à chaque étape.


Le temps est venu. Vivez une expérience unique avec ComplyWorks.


En savoir plus

L’évolution de la conformité


La gestion de la conformité est devenue cruciale pour toutes les entreprises. Ce qui a commencé comme une simple initiative en matière de sécurité il y a maintenant plus dix ans a évolué pour tenir compte des nouvelles exigences de conformité qui affectent désormais tous les aspects de votre organisation.

La gestion de la conformité est inhérente à bien des secteurs présents au sein d'une organisation - Une partie des nombreux domaines qui sont touchés par la conformité sont indiqués ci-dessous. Pour de nombreuses organisations, la gestion de l’entrepreneur est le point de départ qui permet de minimiser les risques vis-à-vis d’une entreprise tandis que la gestion de la conformité possède plusieurs aspects. Tous deux peuvent avoir un impact significatif sur les opérations commerciales, l'image de marque et les services financiers d’une entreprise.

Comment pouvez-vous utiliser Complyworks?

Dans quel secteur travaillez-vous?

Gérer efficacement la conformité des entrepreneurs dans le secteur de la construction

Se conformer aux réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE) - tout en gérant les dangers sur le lieu de travail et la réhabilitation de ces derniers - constitue un défi majeur pour le secteur de la construction. En outre, avec l’augmentation du nombre de projets toujours plus complexes – le personnel qualifié devient de plus en plus rare – les entreprises sont amenées à identifier toutes les compétences requises lors du recrutement des tierces parties et des sous-traitants. En outre, les entreprises en construction qui externalisent leur travail doivent toujours veiller à ce que leurs sous-traitants soient conformes aux réglementations SSE en vigueur.

Nos solutions à la fois faciles à utiliser et abordables vous permettent de former votre main-d'œuvre, de réduire les incidents et de gérer la conformité. Vous serez soutenu tout au long de ce processus par ComplyWorks qui possède le meilleur service client actuellement disponible sur le marché.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • réduire les risques liés à la conformité et gérer leur réseau de sous-traitants et la main-d'œuvre occasionnelle dans une solution de gestion de la conformité des entrepreneurs à la fois simple à utiliser, évolutive et basée sur le web.
  • effectuer un suivi efficace concernant le statut de conformité de leur main-d'œuvre en matière de certifications, de permis, de certificats ou de formations prises sur les codes de conduite, les politiques et/ou autres pratiques environnementales – le tout avec des notifications automatisées qui les préviennent avant que ces documents n’expirent.
  • gérer, mettre à jour et mettre en œuvre des exigences réglementaires propres au site, et ce, au niveau du pays, de la province, de l’état, de la région, du bâtiment ou du chantier afin que le risque « zéro » devienne la norme en terme d’accidents.

Améliorez la façon dont vous gérez votre main-d'œuvre occasionnelle afin que votre vision liée à la santé, la sécurité et l’environnement (SSE) puisse se mettre en place

Avec des projets de plus en plus complexes, des chaînes d’approvisionnement au niveau mondial et des lieux de travail qui se trouvent dans des endroits différents, les sociétés énergétiques ont pour défis de se conformer à des règles à la fois rigoureuses et spécifiques à diverses juridictions. Évaluer tous les entrepreneurs pour atténuer les risques et se conformer aux exigences SSE est une tâche complexe. S'ajoute à cela le besoin de gérer plusieurs groupes de travailleurs dans des endroits différents.

ComplyWorks facilite ce processus en fournissant au secteur énergétique des solutions simples à utiliser permettant de gérer la conformité, la main-d'œuvre et le lieu de travail. Avec ComplyWorks, vous pouvez facilement gérer toutes les aspects relatifs à la pré-qualification de l'entrepreneur, et ce, de la pré-qualification à la vérification, à travers la facturation et le paiement, tout en étant soutenu par le meilleur service client actuellement disponible sur le marché.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • réduire les risques et les responsabilités en gérant mieux leurs employés éventuels par le biais de notre solution en gestion de la conformité facile à utiliser.
  • identifier, qualifier et choisir les entrepreneurs en fonction de leurs besoins spécifiques, afin de préqualifier les travailleurs - en réduisant l’échéancier de chaque projet.
  • améliorer les communications afin de rendre les formations plus efficaces tout en ajoutant plus d’informations au sein des notifications, de sorte que votre personnel soit informé de tous les risques potentiels qui peuvent survenir avant qu’il ne se rende sur son lieu de travail.

Faciliter la gestion de la conformité relative à la sylviculture

La sylviculture est connue pour être l’un des secteurs les plus dangereux en Amérique du Nord. Les tronçonneuses, les engins forestiers et le poids, la chute, le roulement et le transport des arbres et des bûches peuvent causer des risques importants. Au cours des dernières décennies, le développement d’une main d’œuvre sous contrat est devenu inévitable dans de nombreux pays lors des opérations de sylviculture. Cependant, les entreprises de sylviculture qui externalisent leur travail doivent toujours veiller à ce que leurs sous-traitants soient conformes aux réglementations SSE en vigueur.

ComplyWorks peut vous aider à gérer et à naviguer au sein de cet environnement réglementaire chaotique grâce aux solutions faciles à utiliser et abordables qu’il propose. Nos solutions peuvent améliorer considérablement la sécurité de vos employés sur leurs lieux de travail tout en réduisant les temps d'arrêt provoqués par le matériel utilisé.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • combiner la gestion de la conformité relative à la santé, à la sécurité et aux entrepreneurs au sein d’une plate-forme unique qui soit adaptée aux besoins requis dans le secteur de la sylviculture.
  • suivre et planifier l’entretien concernant leurs actifs afin de réduire les temps d'arrêt provoqués par le matériel utilisé tout en augmentant le temps consacré au travail.
  • mettre en place des programmes ciblés sur l’éducation, la sensibilisation, l'orientation /la formation et la mise en service afin de faire face aux dangers qui sont présents dans le secteur lié à la sylviculture.

Prenez les bonnes décisions dès maintenant afin de réduire les risques qui peuvent toucher vos employés et vos opérations

Malgré une nette tendance à la numérisation, la main-d'œuvre au sein de l’industrie manufacturière constitue encore le coût d'exploitation le plus important. La sous-traitance d’éléments divers présents tout au long de la chaîne d'approvisionnement est donc en pleine expansion. Cependant, les entreprises manufacturières qui externalisent leur travail doivent toujours veiller à ce que leurs sous-traitants soient conformes aux réglementations sur la santé, la sécurité et l’environnement (SSE) en vigueur.

Les organisations possèdent un grand nombre de politiques, de procédures et de pratiques de gestion des risques en matière de santé et de sécurité qui ont des couts exorbitants. ComplyWorks peut vous aider à gérer cette situation chaotique grâce à une solution facile à utiliser sur la gestion des risques relative à la conformité des entrepreneurs.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • gérer et surveiller de manière proactive les initiatives en matière de gouvernance d'entreprise et de gestion des risques en reliant entre elles les données de gestion des risques et les activités liées à la conformité - toutes deux visibles via un simple tableau de bord.
  • mettre en place des programmes ciblés sur l’éducation, la sensibilisation, l'orientation /la formation et la mise en service pour faire face aux dangers liés à la sécurité et veiller à ce que les entrepreneurs soient correctement formés aux procédures de verrouillage et d’étiquetage, à la protection de l’équipement ainsi qu’à la manipulation des produits chimiques dangereux.
  • créer des alertes et envoyer des notifications automatiques lorsque des certificats, des permis ou des éléments de mesures correctives arrivent à expiration.

Une gestion de la conformité sereine

Le secteur minier doit se conformer à des exigences réglementaires rigoureuses en mettant l'accent sur la conformité sécuritaire et environnementale tout en s'efforçant de réduire les coûts pour pouvoir rester compétitif et subsister. L'externalisation est devenue une solution qui permet de surmonter deux principaux défis : le coût/l'acquisition et le maintien du personnel qualifié. Cependant, les entreprises minières qui externalisent leur travail doivent toujours veiller à ce que leurs sous-traitants soient conformes aux réglementations sur la santé, la sécurité et l’environnement (SSE) en vigueur.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • réduire les risques liés à la conformité et gérer leur réseau de sous-traitants et de main-d'œuvre occasionnelle dans une solution de gestion de la conformité des entrepreneurs à la fois simple à utiliser, évolutive et basée sur le web.
  • délivrer, effectuer un suivi et gérer une grande variété d'éléments, ce qui comprend les permis, les certifications, les politiques de santé, les codes de conduite, les audits, les certifications ISO, les certificats, les décharges concernant les eaux usées, les citations liées à la sécurité, les certifications au regard des formations reçues et l'intégration des nouveaux entrepreneurs.
  • réduire les risques de blessures sur le lieu de travail en s'assurant que leur main-d'œuvre occasionnelle a été formée de manière adéquate et est qualifiée pour effectuer les travaux requis – et ce, avant de se rendre sur place.

Consacrer plus de temps aux clients afin de leur offrir une expérience unique

Les entreprises en gestion immobilière doivent veiller à se conformer à un nombre impressionnant de législations, de réglementations et de normes à la fois nationales et internationales. De nombreuses entreprises se sont adaptées afin de pouvoir exploiter la technologie qui leur permet d’externaliser leur main-d'œuvre en vue de réduire les dépenses liées au personnel, cependant elles doivent toujours veiller à ce que leurs sous-traitants soient conformes aux réglementations sur la santé, la sécurité et l’environnement (SSE) en vigueur.

De nombreuses sociétés immobilières utilisent déjà un grand nombre de solutions offertes par ComplyWorks pour gérer leurs entrepreneurs, assurer un entretien adéquat de leurs biens immobiliers et réduire les temps d'arrêt. Nos solutions sont évolutives et permettent d’améliorer le suivi et la gestion des unités opérationnelles, des départements et des emplacements à la fois divers et variés.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • suivre et surveiller l’entretien concernant les éléments essentiels qui composent leurs biens immobiliers afin de parfaire l’entretien préventif tout en réduisant les temps d'arrêt.
  • organiser des projets dans des unités opérationnelles, des départements et des emplacements différents.
  • conserver tous leurs dossiers relatifs à la conformité et à l’entretien dans un espace en ligne sécurisé, avec la possibilité de personnaliser un accès pour chacun des membres de votre personnel.

Mettre en œuvre des pratiques de communication sur la gestion durable des risques

Les entreprises du secteur des télécommunications et de la câblodistribution opèrent dans un environnement extrêmement compétitif et font appel à un grand nombre d'entrepreneurs pour atteindre leurs objectifs commerciaux. Une étude récente menée par PwC a démontré que 50% des sondés qui opèrent dans ce secteur externalisent à la fois leurs services sur le terrain et leurs opérations relatives aux réseaux.

Externaliser le travail peut vous aider à atteindre les objectifs commerciaux que vous vous êtes fixés, vous devez néanmoins veiller à ce que les sous-traitants respectent les directives et les codes de conduite en vigueur relatifs à la santé, la sécurité et l’environnement (SSE).


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • diminuer les risques liés à la conformité et gérer leurs réseaux concernant les entrepreneurs, la main-d'œuvre et les lieux de travail, et ce, tout au long de leurs opérations effectuées à l’international.
  • réduire les doublons et rationaliser leurs efforts en termes de conformité.
  • effectuer un suivi concernant les dates de renouvellement et l'expiration de tous les permis, certificats et certifications.
  • envoyer des notifications ou des bulletins à chaque employé, à des groupes de travail, à des départements ou sur les lieux de travail pour informer leurs employés et les familiariser avec tout danger potentiel.

Donnez à votre personnel un accès aux formations et aux alertes adéquates pour l’aider à travailler de manière à la fois sécuritaire et efficace

Avec l'évolution des réglementations et des attentes liées à ce secteur, les services publics ont cherché à externaliser l’entretien, les audits internes et les fonctions concernant l’exploitation des installations afin de pouvoir subsister. Cependant, le non-respect des réglementations clés en matière de santé et de sécurité au niveau local peut entrainer des amendes et même des poursuites pénales. C’est pour cela que les entreprises qui opèrent dans les services publics et qui externalisent le travail doivent toujours veiller à ce que les sous-traitants respectent les directives relatives à la santé, la sécurité et l’environnement (SSE).

ComplyWorks aide de nombreuses entreprises travaillant dans le secteur des services publics à atténuer les risques en gérant la conformité de leurs fournisseurs. Nos solutions facilitent la communication entre les employeurs et les entrepreneurs afin de permettre à chacun d’être informé, formé et protégé de manière adéquate – et ce, avant de se rendre sur le lieu de travail.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour…

  • avoir accès à une seule et même vue d’ensemble à travers toute leur organisation pour repérer, en temps réel et à tous les niveaux de l’entreprise, les risques liés à la conformité.
  • créer une conformité qui s’adapte aux normes NERC / FERC et qui soit disponible en temps réel à partir d’un tableau de bord ou à travers des rapports, des notifications, une recrudescence d’évènements spécifiques et des vérifications régulières.
  • effectuer un suivi et planifier l’entretien de leurs actifs pour se conformer aux obligations réglementaires et réduire les temps d'arrêt provoqués par l’équipement utilisé.

Qu'en est-il de votre domaine d’activité?

Conformité et opérations

Répondre aux différentes exigences concernant la conformité et le mode opératoire en fonction de la règlementation requise par l’organisation, le chantier, le secteur et le gouvernement reste un défi à relever dans ce monde multipolaire qui englobe toutes vos activités. ComplyWorks offre des solutions dynamiques qui vous permettent de rationaliser vos processus tout en vous aidant à atteindre les objectifs liés à la conformité et aux activités que vous vous êtes fixés.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour :

  • évaluer, mesurer et émettre des rapports sur l'état de conformité et le rendement relatifs à leur organisation.
  • veiller au strict respect des politiques et des procédures à tous les niveaux de l’organisation.
  • enquêter sur les incidents et vérifier la formation qui est dispensée aux employés, ce qui comprend également les entrepreneurs.
  • rester informé grâce aux alertes et aux notifications automatiques.

Finance

Travailler pour identifier les problèmes et les éventuelles opportunités en essayant d'assurer une adhésion à tous les niveaux de l’organisation tout en réduisant les coûts est particulièrement difficile dans le contexte commercial actuel qui évolue sans cesse. ComplyWorks n’est pas destiné uniquement aux équipes qui s’occupent de l’approvisionnement ou qui gèrent la santé et la sécurité.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour :

  • vérifier la conformité au moment du paiement et éviter les amendes élevées liées à la législation en vigueur.
  • savoir combien d'argent est dépensé à cause des entrepreneurs non-conformes, et ce, grâce à des rapports sur les dépenses qui leur permettent de réduire les risques et leur responsabilité tout en veillant au respect des principaux indicateurs de rendement (PIR).
  • éviter de payer deux fois la même facture en opérant un meilleur suivi rendu possible grâce à notre solution : l’eProcurement.
  • stocker de manière entièrement sécurisée tous les accords contractuels et offrir un accès partagé et personnalisable à des personnes spécifiques.

Santé, sécurité et environnement (SSE)

En tant qu’un des membres importants de l'équipe en charge des mesures relatives à la santé, la sécurité et l'environnement au sein de votre organisation, il est essentiel que vous disposiez des ressources nécessaires pour suivre les nombreux règlements et exigences qui vous permettront d’atteindre vos objectifs en matière de SSE.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour :

  • effectuer un suivi des incidents et identifier les indicateurs relatifs à la fois aux risques et à aux responsabilités qui peuvent se trouver à tous les niveaux de leur organisation ou sur un chantier en particulier.
  • former à la fois leurs employés et leur main-d'œuvre occasionnelle composée d’entrepreneurs afin d’être conforme aux politiques et aux procédures organisationnelles au niveau local et national.
  • créer des rapports à l’attention de leurs équipes et de leur direction afin d’évaluer le rendement au sein de leur entreprise grâce à des mécanismes de contrôle.

Recrutement et chaine d’approvisionnement

Élaborer et gérer des processus et des stratégies efficaces en terme de recrutement prend beaucoup de temps et demande énormément d’efforts. Nous comprenons les exigences auxquelles vous faites face tout en vous apportant des solutions conçues pour répondre à tous vos besoins.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour :

  • recruter les bons entrepreneurs au bon moment en utilisant notre solution en vue de préqualifier les entrepreneurs potentiels et rationaliser la logistique qui s’y rattache.
  • offrir aux fournisseurs des informations précises en guise de soutien en vue d’obtenir de meilleurs résultats en termes de négociations, de contrats, de gestion relative au rendement et de stratégies liées aux dépenses, et ce, pour chaque maillon qui compose la chaîne de valeur.
  • effectuer un suivi et créer des rapports sur les principaux indicateurs de rendement (PIR).
  • évaluer et analyser les risques concernant des lieux de travail, des projets ou des groupes de travail spécifiques.

Gestion des risques et aspects juridiques

À cause d’un changement constant des priorités au niveau gouvernemental et juridique, les entreprises se trouvent plus que jamais exposées au premier plan. Cela implique de nombreuses exigences et une attention constante à chaque niveau de l'organisation. Les solutions offertes par ComplyWorks peuvent vous aider à gérer les risques encourus et éviter d’éventuelles poursuites, et ce, tout en simplifiant les processus utilisés.


Nos clients ont utilisé les solutions ComplyWorks pour :

  • repérer et résoudre les problèmes afin de réduire les risques et minimiser leur responsabilité.
  • faire appliquer les exigences requises à tous les niveaux de l’entreprise et à leur main-d'œuvre occasionnelle.
 

Bien au-delà de la pré-qualification


Les solutions offertes par ComplyWorks permettent de gérer les programmes de conformité relatifs à la réputation, aux finances, à la culture, à l’environnement et aux opérations. Notre solution a aidé de nombreux groupes et entreprises à améliorer de manière significative la façon dont ils géraient la gouvernance, les risques et la conformité (GRC) qui se rattachent aux entrepreneurs.


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